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文秘

2018-06-22 更新 被浏览:
¥3000-4499 | 广东-东莞 | 不限经验 | 高中学历
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职位发布者
张雄伟
1353****196 显示号码 (联系时请说明是在东莞人才网上看到的)
东莞市南城街道莞太大道233号胜华电商创意产业园3栋204号 查看上班路线
职位描述
1周以内到岗 |年龄35岁以下 |性别不限 |婚况不限
招聘1-2人
粤语
岗位职责:
一、行政支持
1.部门文件送审、印发及文件接收工作。
2.部门办公环境管理工作,清洁卫生、台面整理及办公用品的补充。
3.考勤管理,排班,记录值班、休假、换休等;
4.根据日程安排,做好相关提醒及相关服务保障工作。
二、沟通联络及信息处理
1.信息传达工作,信息和意见的收集、上报,传达决定、指示以及客户资料信息。
2.部门外部沟通、联络工作,协助接待来访和工作联系。
3..根据酒店标准,做好宾客满意度调查系统资料的录入工作。
三、会议管理
1.负责部门会议通知及资料和场地的准备,会务保障。
2.负责会议记录、会议纪要的整理,以及会议议定事项落实情况跟踪反馈。
四、文档管理
1.负责各类文件或资料档案的收发、分类、整理、立卷及归档工作。
2.建立文件档案电子检索目录,保存收、发文件电子档。
3.按酒店要求做好部门员工人事档案的管理工作。
五、物资管理
1.编制、跟进部门办公设备、用品采购及领料计划。
2.负责办公室资产管理及日常维护保养。
六、其它
1.完成临时交办的其它工作。
任职资格:
年龄22-30岁之间;品貌端庄,身心健康。
本科及以上,熟悉文秘岗位相关专业知识。有工作经验者优先。
熟练使用电脑办公软件。具有良好的文字写作能力。
有良好的责任心和服务意识,工作认真细致。
适应能力及抗压能力强,能吃苦耐劳。
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公司简介
东莞市亿得信息技术有限公司,坐落于东莞万江。是一家以互联网信息技术服务为主导的科技型企业。目前旗下运营产品包括易得通APP模切行业掌上门户平台、模切易得通微信公众平台、易得通模切技术培训中心、易得通模切展厅等线上、线下项目。全方位服务模切行业产业链,为模切行业提供包括人才培训、招聘求职、资讯传播、技术分享、商机供求、产品推广、行业沙龙、二手设备、库存处理等一站式服务项目。
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